Kas teadsid, et Standard Booksis saad….?

Standard Books äritarkvaras on väga palju võimalusi ja funktsioone. Lisame igal kuul 5 tutvustavat nippi, mis aitavad programmi efektiivsemalt kasutusele võtta.

Salvestada dokumente ja muid faile kontaktikaardil oleva kirjaklambi alla
Kirjaklambri funktsioon mõeldud selleks, et saaksid vajalikule infole kiiresti ligi. Funktsiooni abil saad lisada programmis igale kaardile linke, lepinguid või muid faile. Näiteks, kui soovid kuvada kirjavahetuses kindlat aruannet, siis saab selle sinna külge siduda. Loe lähemalt

Kord kuus tellida andmebaasi hoolduse
Andmebaasi hooldust soovitame teha ka vahetult enne versiooniuuendust. Hoolduse vajadus tekib ka juhul, kui aruannete tulemustes on näha erinevaid tulemusi. Valed tulemused aruannetes on põhjustatud dokumentide või kaartide mitte-tavapärasest muutmisest. Näiteks, dokumentide kustutamine või kinnituste eemaldamine. Samuti võib andmebaasihooldus olla vajalik, kui imporditakse andmeid teistest süsteemidest. Loe lähemalt

Kulusid ja tulusid periodiseerida
Tavaliselt konteeritakse iga arverea kogu summa vastavale Müügi- või Ostukontole. See ei tarvitse aga sobida, kui Arve esitatakse teenuse või lepingu eest, mis kestab pikema perioodi. Sellisel juhul võiks summa Müügi- või Ostukontole kanda järk-järgult kogu teenuse osutamise või lepingu perioodi jooksul, eriti kui lepinguperiood ulatub järgmisse finantsaastasse. Loe lähemalt

Automaatselt tuvastada sama tüübiga pangakandeid
Pangaväljavõtte importimisel tuuakse programmi kõik kanded, mis failis eksisteerivad. Read, mis ei ole seotud arvete laekumisega/tasumisega või mille puhul süsteem ei suuda tuvastada kliendiga/tarnijaga seotud infot, need lisatakse uude registrisse “töötlemata kanded”. Kui kasutaja hakkab koostama Töötlemata kanded registrist dokumenti (laekumine, tasumine, finantskanne või ei koosta), salvestatakse töötlemata kande tüüp ja seos vastava registriga. Loe lähemalt

Saata äritarkvarast e-maile
Programmist on võimalik saata e-maile või ka arveid, pakkumusi ja teisi vajalikke dokumente otse süsteemist. Korrektsete seadistustega saate näiteks saadetud e-maile ka näha kliendi ajaloos. Loe lähemalt