Omniva (Finbite) e-arvete keskkonnas on olemas võimalus Müügiarveid üle viia HansaWorldi tooteperekonna programmidesse (sh. Standard Booksi). Müügiarved saab Finbite’st raamatupidamistarkvarasse edastada kahel viisil:
A.) Seadistada automaatne müügiarvete edastus e-arvena. Selle variandi puhul ei ole vaja salvestada faili.
Müügiarvete üleviimiseks e-arvena tuleb teha seadistused. Loe täpsemalt siit: PDF
B.) Eksportida Finbite keskkonnast ja salvestada TXT failina. Fail on võimalik importida Booksi.
TXT failina müügiarvete eksport Finbite portaalis:
Vali arvete nimekirjas arved, mida soovid eksportida. Vali “Eksport faili”. Avaneb uus aken, kus tuleb valida “Koostatav fail”. Valikust tuleb võtta “HansaRaama/HansaWorld”. Salvesta fail näiteks oma arvuti töölauale (Desktopile). Tekib TXT laiendiga fail, kus on kõik valitud arved sees. Selle faili saab Booksi importida.
Finbite Müügiarvete import Booksi:
Ava moodul Üldine – Funktsioonid – Impordid – Manuaalne faili otsing. Leia tekstifail, mille eelnevalt Finbite’st eksportisid. Imporditud arved ilmuvad Müügiarvete registrisse.
NB! Veendu, et imporditavate arvete numbrid ei kattuks Booksis olemasolevate arvete numbritega.