Leia kiirelt!
Kuidas tarnija e-arvest koostada Laosissetulekut?Uuendatud 28. jaanuar 2022
Laosissetuleku koostamiseks tuleb tarnija e-arvetel täita artiklite ja koguste info.
Laosissetulekut koostamise tööprotsess:
1. Koosta Ostutellimus (moodul Logistika). Ostutellimuste koostamise kohta loe täpsemalt SIIT
2. Saada ostutellimus oma tarnijale.
Punktid 3.-5. tuleb kokku leppida ja selgitada tarnijaga:
3. Kui tarnija ostutellimuse kätte saab, siis tema jaoks on tegemist müügitellimusega. Tarnija peab oma süsteemis müügitellimuse peale sisestama sinu saadetud ostutellimuse numbri.
4. Tarnija koostab oma süsteemis müügiarve. Müügiarvel peab samuti olema märgitud sinu ostutellimuse number.
5. Tarnija saadab oma müügiarve e-arvena sulle. Tarnija e-arve kaardil peab olema täidetud väli „Meie tell. nr“, mis tuli e-arvega kaasa.
6. Kui tarnija e-arve jõuab sinu Standard Booksi programmi, siis saad koostada Laosissetuleku.
6.1 Kui kasutad Ostuartikleid, siis koosta algsest ostutellimusest laosissetulek (moodul Logistika > Registrid > Ostutellimused)
6.1 Kui kasutad Ostuartikleid, siis koosta algsest ostutellimusest laosissetulek (moodul Logistika > Registrid > Ostutellimused)
Ava ostutellimuse kaart ja vali Koosta menüüst “Laosissetulek“.
6.2 Kui sa ei kasuta Ostuartikleid, siis laosissetuleku koostamiseks vali Tarnija e-arve kaardi Koosta menüüst “Laosissetulek“.
—
Ostuarve koostamise tööprotsess:
7. Kui laosissetulek on koostatud, saad koostada Ostuarve.
Ostuarve tekib automaatselt, kui oled Üldises moodulis “E-teenuste seadistused” märkinud valiku “Tarnija e-arve automaatne kinnitamine“. Kui automaatset ostuarve koostamist ei soovi, siis saad käsitsi koostada kahel viisil:
7.1 Kui kasutad Ostuartikleid (moodul Logistika > Registrid > Ostuartiklid), siis koosta algsest ostutellimusest Ostuarve (moodul Logistika > Registrid > Ostutellimused)
Ava ostutellimuse kaart ja vali Koosta menüüst “Ostuarve“.
7.2 Kui sa ei kasuta Ostuartikleid, siis ostuarve koostamiseks vali Tarnija e-arve kaardi Koosta menüüst “Ostuarve“.
Ostuarvega tuleb kaasa ka sinu algse ostutellimuse number (väli “OT. number“). Niimoodi tekib automaatselt seos Ostuarve ja Ostutellimuse vahel.
Sellisel viisil koostatud dokumendide seotakse programmi poolt automaatselt ära.