Leia kiirelt!
KUIDAS KOOSTADA ETTEMAKSUARVET KLIENDILE?Uuendatud 17. märts 2021
Ettemaksuarvet saab koostada moodulis Müügihaldus:
lahendus A – ettemaksuarve;
lahendus B – ettemaks tellimuse alusel (vt allpool).
Lahendus A) Vali tellimuse peal Koosta menüü nupu alt ‘Koosta ettemaksuarve‘.
Kui lähetad kauba ja teed hiljem sama tellimuse pealt tavalise arve, märgitakse koostatud ettemaksuarve summa viimasele reale miinusmärgiga.
Eelseadistused:
1) Kujunda ettemaksuarve jaoks eraldi dokumendimall: Üldine moodul > Dokumendimallid. Võid teha tavalisest arvest koopia ja muuta dokumendi nimetuseks “Ettemaksuarve“. Koopia tegemisest loe SIIT
2) Lisa Üldises mooduli uus Keele kood: Seadistused > Keeled. Lisa järgmisele vabale reale, näiteks: ETTE
Salvesta.
3) Kirjelda ettemaksuarve dokumendimall moodulis Müügiarved > Dokumendid > tee aktiivseks rida “Arved” (ära ava!). Kui rida aktiivne, siis vali Operatsioonide(“hammasratta“) menüüst > “Kirjelda dokument”. Vali vabale reale Ctrl+Enter klahviga Keele kood ETTE ning samamoodi vali ettemaksuarve dokumendimall. Salvesta.
Seadistuse esimest rida ära muuda.
Ettemaksuarve koostamine:
4) Ettemaksu arve koosta müügitellimuse pealt, vali Koosta menüüst > “Ettemaksuarve”. Ekraanile avaneb ettemaksuarve.
Kui soovid ettemaksuarvet trükkida, vali arve peal Tunnuste lehel Keel = “ETTE”. Salvesta arve. Nüüd saad printida ettemaksuarve mallile.
Kui soovid, et ettemaksuarvete jaoks kasutaks programme rinevat numbriseeriat kui tavaliste arvete puhul, siis täida seadistus moodulis Müügihaldus > Seadistused > Ettemaks > Numbriseeria (loe seadistusest SIIT)
Ettemaksuarve laekumine:
5) Kui klient maksab ettemaksuarve ära, tuleb sisestada laekumine tavapäraselt moodulis Müügiarved > register Laekumised. Loo uus laekumise kaart. Vali esimesele reale Ettemaksurve number.
6) Lõpparve koostamiseks mine uuesti Müügitellimuse peale ja vali Koosta menüüst “Arve“.
Vaata ka ettemaksuarve koostamise VIDEOT
Ettemaksuarvete kohta saad veel lugeda SIIT (hansamanuals.com)
– – –
Lahendus B) Kui soovid kliendi käest ettemaksu tellimuse alusel, siis toimi järgnevalt:
1) Kujunda ettemaksu dokumendi jaoks eraldi dokumendimall:
Üldine moodul > Dokumendimallid. Võid teha tavalisest arvest koopia ja muuta dokumendi nimetuseks “Ettemaksuarve” vms. Koopia tegemisest loe SIIT
2) Lisa uus Keele kood:
Üldine moodul > Seadistused > Keeled. Lisa järgmisele vabale reale näiteks: ETTE
Salvesta seadistus.
3) Kirjelda ettemaksu dokumendimall
Moodulis Müügihaldus > Dokumendid. Tee aktiivseks rida “Tellimused” (ära ava!).
Kui rida aktiivne, siis vali Operatsioonide(“hammasratta“) menüüst > “Kirjelda dokument”.
Vali vabale reale Ctrl+Enter klahviga Keele kood ETTE ning Dokumendimall.
Salvesta.
4) Ava müügitellimus ekraanile. Täida lahter “Keel”, vali ETTE. Salvesta.
5) Prindi või saada e-mailiga (Koosta menüüst “E-mail“).