Leia kiirelt!
Kuidas siduda e-arvena saabunud ostuarved laosissetulekutega?Uuendatud 28. detsember 2021
Tavaliste tarnija e-arvetega ega nendest koostatud ostuarvetega ei tule kaasa tarnija toodete infot, mistõttu programmil puudub vajalik info laosissetuleku koostamiseks. Et laosissetulekut saaks koostada, tuleks ostuprotsessi alustada Ostutellimusest.
Vajalik tööprotsess toimub järgnevalt:
1. Veendu, et oleksid koostatud Ostuartiklid (Logistika moodul > Registrid). Ostuartiklite kohta loe täpsemalt SIIT.
2. Koosta Ostutellimus, moodulis Logistika. Ostutellimuste kohta loe täpsemalt SIIT.
3. Saada ostutellimus oma tarnijale.
Punktid 4.-6. tuleb kokku leppida ja selgitada tarnijaga.
4. Kui tarnija ostutellimuse kätte saab, siis tema jaoks on tegemist müügitellimusega. Tarnija peab oma süsteemis müügitellimuse peale sisestama sinu saadetud ostutellimuse numbri.
5. Tarnija koostab oma süsteemis müügiarve. Müügiarvel peab samuti olema märgitud sinu ostutellimuse number.
6. Tarnija saadab oma müügiarve e-arvena sulle. Tarnija e-arve kaardil peab olema täidetud väli „meie tell. nr“, mis tuli e-arvega kaasa.
7. Kui tarnija e-arve jõuab sinu Booksi programmi, siis saad sellest koostada Ostuarve. Ostuarvega tuleb kaasa ka sinu algse ostutellimuse number (väli “OT. number). Niimoodi tekib automaatselt seos Ostuarve ja Ostutellimuse vahel.
8. Koosta algsest ostutellimusest laosissetulek.
Sellisel viisil läbi viidud dokumentide sisestus seob ära ostuarve ja laosissetuleku.